¿Cuál de estos temas es actualmente un problema en su SGC?

Experimente el poder de la organización digital
teniendo el control total sobre la información documentada.

 

Lista Maestra

Lista maestra automatizada

Tenga siempre las versiones más recientes de todos los documentos cargados en Genebra. No pierda el tiempo actualizando numerosas hojas de cálculo y trabaje siempre con las versiones vigentes

Notificaciones

Notificaciones

Genebra envía automáticamente notificaciones por correo electrónico a los responsables de las tareas de elaboración, revisión y aprobación, sincronizándose con su Calendario de Google. Tan pronto como se publique un documento, todo el personal involucrado es alertado sobre los cambios.

Flujo de trabajo

Personaliza tu flujo de trabajo

Al crear una nueva categoría de documento, puede configurar qué pasos debe seguir el documento, como elaboración, revisión y aprobación.

Revisión

Historial de revisiones

Control preciso y meticuloso de los documentos de calidad, permitiendo el acceso al historial de revisiones y a todas las versiones anteriores creadas en la plataforma.

Responsables

Define responsables

En el software, puede seleccionar los usuarios que serán responsables de cada etapa, y automáticamente les notificará sus respectivas tareas, evitando la necesidad de programar llamadas o envíos de correo electrónico, solo para notificarlos.

Evite copias impresas o uso indebido de copias obsoletas.
Gestione la información documentada en línea y cumpla con los requisitos sin contratiempos.

  • Flujo de trabajo fácil

    Facilita la elaboración, revisión y aprobación de documentos.

  • Notificaciones

    Alerta cuando se realizan cambios o vence un documento.

  • Control

    Evita retrasos en las actualizaciones, impide pérdida y desorden de copias impresas.

  • Histórico

    Acceso al historial de revisión de documentos de calidad y de todas las versiones anteriores creadas en la plataforma.

  • Permisos

    Control de niveles de acceso para visualizar, imprimir y descargar documentos. Evitando modificaciones no intencionadas.

  • Editor de texto

    Cree documentos directamente en el sistema con el editor de texto incorporado.

Respuestas correctas a las dificultades de su SGC

Simplemente acceda al menú “buscar”. Aunque el colaborador también tiene acceso a versiones anteriores, Genebra Documents siempre dirige al usuario a la última versión del documento.

Documentos de Genebra ayuda al responsable a controlar los documentos. Cuando se acerca una fecha de vencimiento, Genebra Documents envía un correo electrónico alertando al colaborador que el documento caducará.

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