Una manera simple de realizar el seguimiento de los plazos, gestionar responsables, y mantener la información en un solo lugar.

Eficacia

Acciones correctivas eficaces

Puede usar una herramienta como 5W2H para planificar las acciones correctivas, el software notifica a los responsables de implementar sus tareas a tiempo. Otras actividades como el análisis de causas, el tratamiento y la eficacia también se notifican a los responsables por correo electrónico. 

Transparencia

Transparencia efectiva

Realice el seguimiento en tiempo real de la implementación de las acciones planificadas y obtenga información a través de informes de no conformidades. Además de mostrar las evidencias de las acciones completadas a través de archivos adjuntos y comentarios registrados en los planes de acción, facilitando el control de los involucrados.

Tablero de Control

Tablero de Control SGC

Información accesible y lectura visual de informes de progreso. Tablero constantemente actualizable con datos útiles y significativos para la verificación del desempeño del sistema de gestión de calidad. Visualice rápidamente la situación de las no conformidades para tomar decisiones sobre tareas y retrasos.

Registros de No Conformidades accesibles para todos,
con un método de registro fácil y online.

  • Notificaciones

    Con las notificaciones automáticas no tiene que seguir recordando a las personas sobre sus tareas pendientes.

  • Análisis

    Con la herramienta de los 5 porqués puede encontrar la causa raíz de una No Conformidad y registrarla para todos en el equipo.

  • Eficacia

    Analice la eficacia verificando si las acciones implementadas fueron satisfactorias.

  • Control

    Edite, posponga fechas límite, seleccione personas responsables, notifique a personas clave de manera práctica a través del software. Todas las acciones se guardan y el equipo puede consultarlas.

  • Microsoft AI

    Detección automática de no conformidades similares a través de la inteligencia artificial de Microsoft Azure.

  • Búsqueda

    Sistema de búsqueda de No Conformidades con filtros inteligentes, como por creador, fecha, estado del proceso y datos de acciones correctivas.

  • Costo de No Conformidad

    Evaluar el costo de una No Conformidad, establecer objetivos y buscar reducir costos.

  • Correcciones

    Facilite las correcciones definiendo acciones, usuarios responsables y fechas límite.

  • Trabajo en equipo

    Tener todos los documentos en un solo lugar permite a los equipos trabajar siempre con información actualizada dentro de la plataforma.

Respuestas correctas a las dificultades de su SGC

El Software distribuye tareas al equipo y establece plazos. Las tareas pendientes van al correo electrónico de los involucrados y, en caso de retraso en la ejecución, el superior también recibe una notificación de que una actividad aún no se ha llevado a cabo. El monitoreo es constante y en tiempo real.

Muchos casos no requieren tratamiento con análisis de causa o planes de acción. El análisis de causa se indica cuando ocurre un problema de causa desconocida.

Con el software es posible controlar en tiempo real las acciones de todo el equipo, los comentarios y la evidencia. El tablero tiene gráficos que muestran dónde hay más no conformidades y dónde hay una mayor dificultad para resolver problemas.

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