目前在您的质量管理体系中，哪些议题存在问题？

体验数字化组织的力量
拥有全面控制信息管理的能力.

总清单

自动生成总清单

始终拥有上传到吉宝的文件的最新版本。不要浪费时间浏览众多的电子表格，也不会丢掉您文档的修订版本。

通知书

通知书

吉宝会自动通过电子邮件向负责人员发送通知，通知他们进行详细阐述、完成共识和审批任务，并与他们的Google日历同步。文件一旦发布，所有必要的人员就会立即收到。

工作流

工作流程

定制您的工作流程当创建一个新的文档类别时，可以配置管理工作流的步骤，如阐述、达成共识和批准。

修订

修订历史

对质量文件进行精确和细致的控制，允许访问修改历史记录和在平台中创建的所有以前的版本。

责任

界定责任

在软件中，你可以选择每一个参与行动的用户，它将自动通知他们各自的任务，避免了你需要转移到其他部门的必要，并打电话或发邮件的方式，来通知他们。

防止打印错误和组织混乱。
在线创建和管理质量文档。

  • 简单的工作流

    促进文件的细化、修订和批准。

  • 通知

    当更改或文档过期时发出警告。

  • 控制

    避免了硬拷贝的延迟更新、丢失和杂乱无章的情况。

  • 历史

    访问质量文档的修订历史，以及在平台上创建的所有以前的版本。

  • 权限

    控制用于查看、打印和下载的文档

  • 文本编辑器

    使用内置文本编辑器在系统中创建文档

正确解答您的QMS难题

按下菜单中的“查找”按钮。尽管合作者也可以访问以前的版本，但是吉宝文件管理系统总会将最新版本的文件呈现给用户。

吉宝文件管理系统帮助经理管理文件的成熟度。当文件到期之日临近时，吉宝文件管理系统会向员工发送一封邮件，告知他们文件即将到期。

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